скачать образцы резюме
ПОИСК РАБОТЫПОИСК СОТРУДНИКОВИНФОРМАЦИЯСЕРВИСЫ
Вакансии
 
Добавить вакансию
Резюме
 
Добавить резюме
Кадровые агентства
Предприятия
Форум
Подписка на вакансии
Подписка на резюме
Регистрация на сайте
Вход для пользователей
Внимание!
Вакансия снята с публикации
Вакансия→  Персонал офиса, АХО

Административный менеджер

 17 октября 2017
адрес:

 Кемерово, Сосновый бульвар, 1  
условия работы:  Возраст: не важно
Образование: высшее
График работы: сменный график
Опыт работы: от 1 года
 
зарплата: 12 500 руб.
 
подробное описаниеОбязанности:

1.Обеспечение администрирования внешнего и внутреннего документооборота:
- прием корреспонденции, в т.ч. выездного характера (АКО, почтовое отделение)
- регистрация в базе данных Excel (ведение реестра), внесение эл.версии в базу административного отдела, доведение до руководства, доведение до исполнителя резолюций, отправка корреспонденции факсом, архивирование
- регистрация в базе данных Excel (ведение реестра) исходящей документации, выпущенной исполнителями структурных подразделений, внесение эл. версии (сканы) в базу административного отдела, архивирование, поддержка связи с адресатом (телефонные переговоры «о судьбе письма»).
- актуализация общего телефонного справочника сотрудников технопарка и внешних организаций
- 2.Регулирование потоков визитеров/гостей/партнеров, обращающихся в технопарк :
- диспетчеризация телефонных звонков, переадресация на сотрудников, координация в установлении контакта по направленности обращения;
- заявка на проходную; прием гостей в зоне ресепшн; предложение кофе, чая гостям
- помощь при организации мероприятий, проводимых в технопарке

3.Обеспечение работы офиса:

- Заказ канцелярии/ сбор заявки со структурных подразделений, оформление общей заявки, согласование с руководством, передача счета на оплату в бухгалтерию, распределение по структурным подразделениям согласно утвержденным заявкам
- заказ воды в приемную, закупка представительских составляющих (чай, кофе и т.п.) по согласованию; формирование аптечки, заказ визиток.
- ведение базы событий (профессиональных праздников, дней рождений); организация поздравления сотрудников/контрагентов (покупка подарков, цветов, открыток) по согласованию, оформление коллективных открыток
- ведение реестра такси, составление отчетности по приобретенным тмц
- диспетчеризация водителя (при обращениях сотрудников/при необходимости).

Требования:
- Высшее образование, грамотная устная и письменная речь, пунктуальность, ответственность, исполнительность, умение работать в команде.
- Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office), умение обращаться с офисной техникой (факс, принтер, сканер).
- Желателен опыт деловой переписки и ведения деловых переговоров

Условия:
- официальное трудоустройство
- неполный рабочий день, гибкий график
 
о компанииАО "Кузбасский технопарк" technopark@technopark42.ru
 
организация: АО "Кузбасский технопарк"
контактное лицо: Юлия
телефоны: 77-88-77
е-маил: technopark@technopark42.ru

Печать


Подобные вакансии: