специалист по кадрам

АО «Стройсервис»
Должность: секретарь-референт
Должностные обязанности:
- обеспечение информационного, документационного и организационного обслуживания функционального руководителя аппарата управления;
- прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, регистрация ее посредством модуля корпоративной системы электронного документооборота (СЭД), передача ее в соответствие с принятым решением конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
- внесении резолюций функционального руководителя в СЭД;
- прием и проверка правильности оформления документов, предоставляемых на подпись руководителя;
- регистрация подписанных руководителем документов в СЭД;
- установление, в соответствии с содержанием документа, маршрута его движения, указывая сотрудников, которым надлежит с ним ознакомиться, контролирующих его исполнение, а также непосредственных исполнителей.
- прием, распределение звонков;
- организация и проведение телефонных переговоров руководителя;
- составление распоряжений, писем и других документов по поручению руководителя;
- ведение протоколов совещаний;
- подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
- выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (оповещение участников, их регистрация, сбор необходимых материалов);
- оформление командировочных документов; бронирование гостиниц, билетов для руководителя;
- оформление отчетного пакета документов по представительским расходам функционального руководителя;
- получение, своевременная обработка и отправка почтовых отправлений (экспресс-почта), их регистрация, учет, хранение и сортировка по подразделениям компании;
- обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе;
- выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.

Сентябрь 2012г. — сентябрь 2014г.
Кузбасский филиал ООО "Сибирская генерирующая компания"
Должность: Помощник директора по экономике и финансам
Должностные обязанности:
- обеспечение информационного, документационного и организационно-технического обслуживания руководителя;
- прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствие с принятым решением конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов (СЭД);
- прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя;
- регистрация входящей/исходящей корреспонденции (СЭД);
- прием, распределение звонков;
- организация и проведение телефонных переговоров руководителя;
- составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя;
- подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
- выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (оповещение участников, их регистрация, сбор необходимых материалов);
- оформление командировочных документов;
- обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе;
- подготовка презентаций в программе Microsoft Power Point;
- выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.

Март 2011г. – сентябрь 2011г.
Центр туризма и недвижимости за рубежом ООО «Резидент Клуб»
Должность: Менеджер по международному туризму
Должностные обязанности:
-составление индивидуальных и групповых туров по зарубежным направлениям (Малайзия, Сингапур, Индонезия, Филиппины, Япония, Китай, ОАЭ);
-организация индивидуальных и групповых туров (Малайзия, Сингапур, Индонезия, Филиппины, Япония, Китай, ОАЭ);
- консультирование клиентов;
- подбор, оформление и бронирование индивидуальных и коллективных туров по зарубежным направлениям;
- оформление и заключение договоров на оказание туристских услуг;
- заключение договоров с туроператорами;
- страхование туристов;
- визовое оформление.

Апрель 2009 г. – февраль 2011г.
ООО ТА «Высокий сезон»
Должность: Менеджер по туризму
Должностные обязанности:
- консультирование клиентов;
- подбор, оформление и бронирование индивидуальных и коллективных туров по зарубежным направлениям;
- оформление и заключение договоров на оказание туристских услуг;
- заключение договоров с туроператорами;
- страхование туристов;
- визовое оформление.