оператор,администратор,архивариус

- Прием документации от контрагентов, проверка правильности оформления (счет фактуры, Товарная накладная, Транспортная накладная);
- Формирование поступившей документации в архивные сшивы;
-Отметка в программе Аксапта, 1С Бухгалтерия о наличии документов и ошибках оформлении;
-Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в Архив.
-Принятие и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченные делопроизводства, контроль своевременности поступления таких документов в Архив.
-Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения
-Ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска.
-Отслеживание за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдения в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
-Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах Архива, фиксация фактов выдачи и возвращения документов (дел) в соответствующих журналах.
-Инструктаж сотрудников структурных подразделений о порядке формирования, подготовки и сдачи дел в архив.
-Выполнение других поручений Бухгалтерии, доклад об их выполнении.
Навыки: пользователь программ Word, Excel, Директрум, Сервисдеск, Аксапта, СБИС, 1С Бухгалтерия, орг.техника.